Olve-Basis

Kleuters mogen worden ingeschreven vanaf de datum waarop zij de leeftijd van 2 jaar en 6 maanden bereiken.

De scholengemeenschap ‘Prins Boudewijn’ schrijft voor het schooljaar 2012 – 2013 op volgende manier in. Het inschrijvingsrecht is een regelgeving, ons opgelegd door het Departement Onderwijs. Dit inschrijvingsrecht biedt de mogelijkheid om broer / zus met voorrang in te schrijven in dezelfde school. (Lees: basisschool! = kleuterschool 't Singeltje én lagere school RK en RdR 009803) Binnen de scholengemeenschap kozen we om deze voorrangsperiode te laten lopen van maandag 9 januari 2012 tot dinsdag 31 januari 2012. Neem contact op met de directie wanneer u hiervan gebruik wenst te maken.

Vanaf 1 februari 2012, na de voorrangsperiode, kunnen alle andere kinderen afhankelijk van het aantal nog openstaande plaatsen ingeschreven worden. Rekening houdend met beschikbaarheid en grootte van de lokalen blijft in al onze scholen de maximumcapaciteit voor de kleutervestigingen en voor de eerste leerjaren gelden.

Kinderen die geweigerd worden omdat er geen plaats meer is, worden in het inschrijvingsregister ingeschreven als geweigerde leerling. We bezorgen elke ouder een weigeringsdocument en melden de weigering ook aan het Agentschap voor Onderwijsdiensten van het Ministerie van Onderwijs en Vorming. Geweigerde leerlingen worden tot en met de tiende schooldag van het nieuwe schooljaar in volgorde gecontacteerd zodra er plaatsen vrij komen. Nadien vervalt hun inschrijving.

Als zij jonger zijn dan 3 jaar worden ze pas in de school toegelaten vanaf de instapdatum na hun inschrijving, ofwel:
-    de eerste schooldag na de zomervakantie;
-    de eerste schooldag na de herfstvakantie;
-    de eerste schooldag na de kerstvakantie;
-    op 1 februari
-    de eerste schooldag na de krokusvakantie;
-    de eerste schooldag na de paasvakantie;
-    de eerste schooldag na Hemelvaartsdag.

Kleuters die twee jaar en zes maanden worden op een instapdatum worden op die dag in het kleuteronderwijs toegelaten.  Voor de instapdatum mag de kleuter niet in de school aanwezig zijn, zelfs niet op proef, ook al heeft hij de leeftijd van 2 jaar en 6 maanden overschreden.Wij waarderen het ook ten zeerste indien uw kind de weg naar het toilet weet te vinden vooraleer her naar de kleuterschool komt. Dit betekent een enorme hulp voor onze juffen van de instapklas.

De directie licht de betrokken ouders in, als op de instapdata de groepsindeling van de kleuters wordt gewijzigd.  Zo kan door een soepele aanwending van het lestijdenpakket de gemiddelde groepsgrootte in de volledige kleuterschool aangepast worden.

Februaritelling: belangrijk!
1 februari blijft voor het Departement Onderwijs als teldatum behouden m.a.w. kleuters ingeschreven tot en met deze datum tellen mee voor de vaststelling van het lestijdenpakket voor het volgende schooljaar.

Dus:
- inschrijven vanaf 2,5 jaar (telt mee voor deze telling, dus niet wachten tot de volgende instapdatum!)
- … maar aanwezig zijn vanaf de daaropvolgende instapdatum.

Bij het inschrijven van kleuters moet een officieel bewijsstuk tot identificatie worden voorgelegd - hiervan wordt een fotokopie bewaard.   De verificateur dringt aan op een stipte naleving hiervan.
Welke documenten komen in aanmerking?
-    de sis-kaart
ook o.a. :
-    een uittreksel uit de geboorteakte
-    een uittreksel uit de gezinstoestand
-    trouwboekje van de ouders
-    identiteitskaart of geboortepasje
Ook vullen de ouders een formulier “Controle op de inschrijving” in, waarmee ze bevestigen dat ze alleen in onze OLVE-kleuterafdeling zijn ingeschreven.

In september van het jaar waarin uw kind zes jaar wordt, is het leerplichtig en wettelijk verplicht les te volgen.  Ook wanneer het nog op die leeftijd in het kleuteronderwijs blijft, is het dus net als elk ander leerplichtig kind onderworpen aan de controle op het regelmatig schoolbezoek.
Vervroegd naar de lagere school komen en een achtste jaar in de lagere school verblijven, kunnen enkel na kennisgeving van en toelichting bij de adviezen van de klassenraad en van het CLB.
Bij de inschrijving dient een officieel document voorgelegd dat de identiteit van het kind bevestigt en de verwantschap aantoont (de SIS-kaart). Elke leerling heeft het recht op inschrijving in de school of vestigingsplaats , gekozen door zijn ouders. Voorafgaand aan een eerste inschrijving stelt het schoolbestuur of de school de ouders en de leerling in kennis van het pedagogisch project en het schoolreglement van de school. De inschrijving is geldig na instemming van de ouders met dit project en dit schoolreglement. De leerling wordt , als aan de voorwaarden voldaan wordt, ingeschreven of geweigerd op basis van de weigeringsvoorwaarden. De leerlingen worden chronologisch genoteerd, met vermelding van datum en uur, in het inschrijvingsregister. Leerlingen worden ingeschreven volgens het principe ‘Wie eerst komt, wordt eerst ingeschreven.’

Na advies van onze schoolraad werd voor het schooljaar 2012-2013 de voorinschrijvingsperiode voor broers en zussen van OLVE-basisschool vastgelegd tussen 9 en 31 januari 2011. Vanaf 1 februari 2011 om 8.00 u. 's ochtends kunnen de andere leerlingen zich aanmelden. Er zal plaats zijn voor twee groepen van 24 leerlingen in het eerste leerjaar op Rombaut Keldermansstraat en één groep van 22 leerlingen in de Renaat de Rudderlaan. Ouders die tijdens de voorinschrijvingsperiode geen gebruik maken van het voorinschrijvingsrecht kunnen zich er na het verstrijken van deze periode niet meer op beroepen om voorrang te verkrijgen.

Er wordt voorrang gegeven aan :

• elke leerling die tot dezelfde leefeenheid behoort als een reeds ingeschreven leerling (d.i. broers en zussen) en dit in de vooraf vastgestelde voorrangsperiode. Deze voorrangsperiode wordt jaarlijks opnieuw vastgelegd na akkoord van de schoolraad.
• elke leerling die al een broer of zus in de OLVE-secundaire afdeling heeft.
• elke leerling die reeds deel uitmaakt van OLVE-basisschool (kleuterafdeling 't Singeltje).

De school kan een leerling weigeren als de onderwijszoekende niet beantwoordt aan de opgelegde toelatingsvoorwaarden :

• als het kind al eerder werd uitgesloten in die school.
• als het kind volgens een inschrijvingsverslag georiënteerd werd naar een type van het Buitengewoon Onderwijs (behalve type 8).

Behoudens een definitieve uitsluiting, geldt de inschrijving voor de duur van de hele schoolloopbaan van het kind in de school.
Een inschrijving kan in geen geval geweigerd worden op grond van criteria die onbehoorlijk zijn en waardoor de menselijke waardigheid in gedrang komt.